Руководитель направления по миграционному и кадровому учету, сопровождению и привлечению визовых сот

Обязанности:

1. Разработка регламента для получения квот на привлечения визового персонала. Оформление корпоративных документов и запросов, проведение встреч и консультаций с профильными внешними специалистами на эту тему. Сопровождение получения разрешительных документов для официального привлечения сотрудников.

2. Сопровождение сотрудников (поддержка в части документооборота) на начальном этапе, решение вопросов и контроль с момента прихода в компанию до оформления полного комплекта разрешительных документов. Частичное ведение кадрового делопроизводства (до 100 сотрудников) (прием/увольнение/уведомительный порядок в миграционные структуры для иностранцев, переводы, контроль графика отпусков, контроль табеля, контроль табеля учета рабочего времени и взаимодействия с бухгалтерией и другими службами компании, ведение личных дел сотрудников).

2. Взаимодействие с заказчиками, взаимодействие внутри структуры, пр.

3. Ведение внутренних отчетных документов и баз данных.

4. Миграционный учет.

5. Контроль за наличием действующих медицинских книжек у персонала, помощь в их получении.

6. Контроль и ведение журналов по ТБ и ОТ, необходимых инструктажей, контроль отсутствия сотрудников в реестре подконтрольных лиц, наличия регистрации иностранцев в системе Амина, контроль соответствия сроков действия документов иностранцев требованиям миграционного законодательства.

Требования:

-Высшее образование.

-Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет ( со штатом 50-100 человек в любой крупной компании, привлекающей иностранную рабочую силу, желательно профильной - клининговый сервис).

-Уверенное знание ТК РФ с учетом последних изменений, умение применять их на практике.

-Знание Excel, Word, 1C 8.2/8.3 ЗУП.

-Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность, не конфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Практический опыт работы с миграционными отделами Москвы и МО – как плюс.

Условия:

-Стабильная заработная плата (оклад+премии).

-График работы 5/2.

-Оформление по ТК РФ.

-Сложившийся позитивный коллектив единомышленников, веселый и работоспособный.

-Офис в 10 минутах от метро Перово.

-Возможность профессионального развития и обучения за счет организации.