Офис-менеджер

Организация работы офиса, обеспечение порядка и бесперебойной административной деятельности.

Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

Ведение документооборота (регистрация, хранение, отправка писем, входящей и исходящей документации).

Организация деловых встреч, совещаний, командировок.

Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, хозяйственными товарами и контроль их использования.

Взаимодействие с подрядчиками по административным вопросам (уборка, доставка воды, обслуживание техники и т.п.).

Ведение больничных листов, отпуска без сохранения заработной платы, служебные записки на выход в выходные дни.

Поддержание корпоративной культуры, организация мероприятий (дни рождения, праздники и т.п.).

Выполнение поручений руководства.

Контроль и ведение отчетности отдела Снабжения по закупу ТМЦ согласно регламенту предприятия.