Ассистент руководителя

Компания «ВРХ Инжиниринг» — ведущий поставщик комплексных решений в области аквакультуры. Мы проектируем и строим современные рыбные фермы «под ключ» — от концепции до выхода на проектную мощность.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Ассистента руководителя, который станет надежным связующим звеном между руководством и ключевыми подразделениями, обеспечивая стабильную и эффективную работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Составление и координация расписания руководителя, графиков совещаний, внутренних мероприятий и деловых встреч.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, фильтрация писем и звонков, ответы от имени руководителя.
• Планирование и организация встреч, командировок и деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
• Координация деятельности между подразделениями компании и обеспечение информационного обмена, решение конфликтных ситуаций.
• Замещение руководителя на мероприятиях, совещаниях и встречах с партнёрами, участие в переговорах.
• Взаимодействие с государственными структурами и контролирующими органами, получение выписок, справок, регистрационных документов.
• Подготовка и оформление договоров, отчетов, презентаций; ведение протоколов совещаний.
• Сбор данных для отчетов, мониторинг сроков выполнения задач и контроль исполнения поручений руководителя.
• Подписание документов в рамках делегированных полномочий.
• Подготовка аналитических и справочных материалов по поручению руководителя.

Ты на шаг ближе к нам, если:

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / координатором от 1 года.
• Отличное владение MS Office, Google, CRM (желательно Bitrix24).
• Умение работать с большим объемом информации, системность и внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность и культура делового общения.
• Умение выстраивать приоритеты, контролировать сроки и оперативно решать возникающие вопросы.
• Инициативность, ответственность, умение сохранять конфиденциальность.
• Опыт взаимодействия с госорганами — будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа в инжиниринговой компании федерального уровня, создающей инновационные решения для аквакультуры.
• Возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.
• Поддерживающая корпоративная среда, культура взаимного уважения и развития.
• Гибкий график, офис в Костроме (возможность частично удалённого формата).
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.

Если вы умеете держать всё под контролем, грамотно расставлять приоритеты и помогать руководителю достигать целей — мы ждём именно вас!

В сопроводительном письме ответьте коротко: «Как вы помогали руководителю оптимизировать рабочие процессы и управлять приоритетами?»