Секретарь-делопроизводитель (п. Ванино, Хабаровский край)
Секретарь-делопроизводитель (п. Ванино, Хабаровский край)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- курирование электронного документооборота;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения полученную информацию;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- высшее образование;
- желателен опыт работы на аналогичной должности;
- знание организации делопроизводства и документооборота;
- знание методов оформления и обработки документов;
- уверенный пользователь MC Office, Internet;
- умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, факс, мини-АТС);
- знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
- знание английского языка приветствуется.
- размер заработной платы обсуждается на собеседовании
- официальное трудоустройство,
- социальный пакет, ДМС
- современный и комфортабельный офис