Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";
• Охраняемая подземная парковка;
• Корпоративная программа ДМС;
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб.);
• Бесплатное питание;

А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот

Организация и ведение делопроизводства:

• Создание, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение своевременного прохождения документов по установленных маршрутах.

2. Обеспечение правильности оформления документов:

• Проверка документов на соответствие установленным стандартам и требованиям.
• Ведение учетных журналов, картотеки, архивация документов.

3. Контроль исполнения и сроки:

• Мониторинг согласования, подписания и исполнения документов.
• Обеспечение своевременных ответов и исполнения поручений.

4. Административная поддержка:

• Подготовка шаблонов, форм и стандартных документов.
• Обработка корреспонденции и деловая переписка.

Организация командировок

1. Планирование и оформление командировок:

• Подготовка приказов, распоряжений и другой необходимой документации о направлении сотрудников в командировки и отчетности после поездки.
• Оформление необходимых документов, согласований и разрешений.

2. Бронирование и логистика:

• Помощь сотрудникам в использовании программы по автоматизации командировок в части заказа проезда, проживания, транспорта и др.
• Оформление командировок (проезд, проживание, трансфер и т.д.) в случаях, если невозможно оформить через автоматизированную программу
• Координация маршрутов и графиков поездок.

3. Сопровождение учета командировочных расходов:

• Контроль за своевременным оформлением и сдачей отчетов о командировочных расходах.
• Проверка и оформление командировочных удостоверений и отчетов.

4. Обеспечение контрактной и иной документации по командировкам:

• Участие в подготовке и согласовании договоров, путеводных листов и иных документов.

Нам важно:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Знание 1С: Документооборот, 1СУПП, 1СЗУП (либо готовность оперативно научиться)
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
• Знание принципов документооборота.
• Грамотная письменная речь.