Менеджер по администрированию офиса

ВЛАДИС

Менеджер по администрированию офиса

Москва, Калужско-Рижская линия, метро ВДНХ

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

Привет! Мы ищем человека, который превратит обычный офис в место силы, комфорта и продуктивности. Если ты любишь порядок и умеешь находить выход из любой ситуации — эта вакансия.

Ты станешь тем, без кого наш рабочий процесс просто не сможет существовать:

  • Создавать первое впечатление. Твоя улыбка — визитная карточка компании. Встречай гостей так, чтобы они возвращались к нам снова и снова.

  • Быть коммуникационным. Отвечать на звонки и письма с таким вниманием, чтобы каждый собеседник чувствовал: его вопрос — самый важный.

  • Помогать в проведении встреч. Планируй, помогай и контролируй переговоры и мероприятия так, чтобы всё шло как по нотам: вовремя, чётко, без накладок.

  • Поддерживать порядок. Следи, чтобы в офисе всегда было уютно, а запасы кофе, чая и канцелярии никогда не заканчивались в критический момент.

  • Быть частью команды. Будь тем, к кому идут за советом, помощью и добрым словом. Особенно важно — помогать новичкам быстро вливаться в коллектив.

Мы верим: идеальных людей не существует, но есть те, кто идеально вписывается в команду. Ты — один из них, если:

  • уже работал офис‑менеджером или в смежных ролях (но даже если нет — мы готовы рассмотреть яркие таланты!);

  • умеешь договариваться с кем угодно и о чём угодно — от времени встречи до срочного заказа канцелярии;

  • владеешь искусством многозадачности: можешь одновременно отвечать на звонок, планировать встречу и следить за порядком в зоне ресепшен;

  • дружишь с компьютером и офисными программами;

  • обладаешь природной эмпатией и чувством юмора — потому что без них в нашем офисе никуда!

Что мы предлагаем:

  • Достойный доход: 70 000 рублей — твёрдая сумма, которая позволит сосредоточиться на работе, а не на подсчёте бюджета.

  • Удобное расположение: офис в шаговой доступности от м. ВДНХ.

  • Команда мечты: коллеги, которые поддерживают друг друга, делятся опытом и умеют радоваться общим победам.

  • Гибкий график: 3/3 с 09:00 до 21:00 — чтобы хватало времени и на работу, и на личную жизнь.

  • Атмосфера: пространство, где ценят инициативу, уважают идеи и не боятся экспериментировать.

Если ты готов стать тем самым человеком, который сделает наш офис живым, тёплым и эффективным — отправляй резюме.

Навыки
  • Пунктуальность
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Обеспечение пропускного режима
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Оформление приема на работу
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Архивирование документов
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию