Секретарь

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Ведение делопроизводства в полном объеме.

Прием поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование документов в случае необходимости.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем, ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний. Сопровождение директора на встречах и совещаниях (по мере необходимости).

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей (предоставление чая/кофе по просьбе руководителя/гостей), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.