Административный менеджер

Мы ищем административного менеджера, который сможет сделать наш офис местом от куда не хочется уходить, а административные процессы эффективными, как наш основной продукт.

Мы - #1 IT-компания в области предоставления программных аналитических решений для Торговых центров на территории России и странах СНГ, резиденты Сколково, аккредитованы в Минцифре. Уже много лет являемся лидерами на рынке аналитических решений для Торговых центров и ритейла. Нашими клиентами являются все крупные сетевые девелоперы на территории России и Казахстана. Наши аналитические продукты используют все от СМИ до ритейла.

• Управлять офисом: от заказа канцелярии и переговоров с арендодателем до организации митапов.
• Координировать внутренние процессы и постоянно их оптимизировать: от онбординга до трэвел поддержки.
• Вести делопроизводство: реестр договоров, писем, входящей/исходящей почты, электронный и бумажный архив, доставка и возврат документов.
• Работа с поставщиками: от поставки кофе до организации корпоративных мероприятий.
• Помощь команде с административными вопросами, чтобы разработка и продажи могли сосредоточится на нашем продукте и клиентах.
• Прием входящих звонков и переадресация.

• Опыт работы в office management не менее 2 лет;
• Высшее образование (можно в процессе окончания – последний курс);
• Отличное знание MS Office; знание 1С - большой плюс;
• Любовь к автоматизации рутины;
• Soft skills уровня «договориться с кем угодно»;
• Желание сделать наш офис местом притяжения всех сотрудников.

• Оплата труда: фиксированный оклад, возможны премии по результатам работы компании;
• График работы: полная занятость;
• Комфортный офис в центре- м. Киевская, м. Спортивная с крутыми коллегами и атмосферой;
• Возможность роста в HR или Operations;
• Работа в команде прогрессивных и постоянно совершенствующихся людей, которые ценят твою работу