Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы ищем проактивного и ответственного специалиста, который возьмет на себя ключевую роль в обеспечении комфортной и эффективной работы нашего офиса. Наша цель — создать условия, в которых каждый сотрудник сможет полностью сосредоточиться на своих задачах, а вы станете тем самым связующим звеном, которое гарантирует бесперебойную работу всех систем.

Если вы готовы к разнообразным задачам, умеете работать в режиме многозадачности и цените порядок во всем — приглашаем вас в нашу команду.

Ваши ключевые задачи:

• Управление договорной деятельностью: От формирования технических заданий (ТЗ) и подготовки проектов договоров до их согласования, ведения и контроля сроков оплат.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организация и контроль ремонтных и уборочных работ, поддержание складских запасов (ТМЦ) и своевременное их пополнение.
• Эксплуатация инфраструктуры: Мониторинг работоспособности инженерных систем здания (электроснабжение, ОВК и др.) и офисной техники.
• Планирование и оптимизация: Подготовка планов закупок на текущий и последующий годы, формирование потребностей подразделений и работа над оптимизацией расходов АХО.
• Оперативная поддержка: Отработка входящих заявок от сотрудников и подготовка новых рабочих мест.

Наши ожидания от кандидата:

• Профессиональный опыт: Опыт работы в аналогичной должности, знание принципов эксплуатации инженерных систем зданий.
• Навыки работы с ПО: Уверенное владение ПК (MS Office), желательно знание 1С Документооборот.
• Многозадачность: Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты в условиях высокой загрузки.
• Инициативность и практичность: Готовность не только организовать процесс, но и при необходимости "работать руками" для оперативного решения мелких бытовых задач.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2 с 9 до 18.
• Работу в составе отдела, у нас несколько специалистов и офисов, между которыми могут быть поездки.
• Удобное расположение: Головной офис (основной для работы) находится в шаговой доступности от м. Полянка. Наши производственные площадки и дополнительные офисы также расположены в пешей доступности от станций метро.