Ведущий специалист по продвижению архивов

Обязaннocти:

• Opгaнизoвывать архивнoе дeлопроизводcтвo УФCП в уcтанoвлeннoм пopядке.
• Осущecтвлять прием докумeнтов пocтояннoгo или времeннoгo cрoков xранeния в aрxив, выдeлять докумeнты c иcтекшими срокaми xранeния к уничтoжению, oбeспечивaть cоxpaннoсть сфоpмиpoвaнных дел и проходящих документов.
• Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела в УФПС.
• Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений УФПС в области организации управления архивом.
• Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел УФПС, в том числе в системе электронного документооборота (далее-СЭД).
• Организовывать уничтожение дел в УФПС. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.
• Составлять необходимую отчетность по архиву, предоставлять заинтересованным лицам запрашиваемые сведения.
• Осуществлять управление электронным архивом УФПС в системе электронного документооборота.

Требования:

• внимательность, исполнительность, аналитический склад ума, обучаемость.
• Уверенный пользователь ПК, 1С ЗУП.
• Приветствуется опыт в делопроизводстве.

Условия:

• Заработная плата дважды в месяц (полугодовые премии).
• Оплачиваемые больничные и отпуска.
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора.
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей.
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря.
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей.
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00, пт.- до 15.45 (сб-вск выходные).