Личный помощник директора

Привет, будущий коллега!

Мы — филиал СДЭК, который с 2015 года стабильно входит в топ по обороту среди всех франчайзинговых подразделений. Сейчас мы ищем помощника, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя решение операционных и организационных задач, чтобы освободить его время для стратегических целей.

✅ Что для нас важно (даже если нет опыта в ассистировании):

• Инициативность – вы не ждете указаний, а видите, что нужно сделать, и предлагаете решения.

• Обучаемость – быстро осваиваете новые инструменты и вникаете в задачи.

• Гибкость и мобильность – легко переключаетесь между разными задачами и готовы к выездам в пределах Орехово - Зуево и г. Жуковский, Московская область

• Структурное мышление – умеете организовывать хаос, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

✅ Условия:

• График: 5/2, сб и вс всегда выходные дни, с 9:00 до 18:00 (важно быть на связи в это время). также мы работаем по производственному календарю и все гос.праздники также являются выходными днями

• Формат: В основном удаленная работа. Выезды в офис или по задачам 1-2 раза в неделю.

• Загрузка: Неравномерная — в один день задач на 4 часа, в другой может быть на полный рабочий день, но загруженность всегда в рамках временного интервала с 9:00 до 18:00. Для нас важен факт выполненных задач на день.

• Трудоустройство: официальное, по ТК РФ, с соблюдением всех норм (оплачиваемый отпуск, больничные и т.д.)

• Доход:

• Испытательный срок: 50 000 руб. на руки (оклад).

• После испытательного срока: мы готовы разработать для вас систему премирования и рассмотреть увеличение оклада по мере расширения вашего функционала и вклада в бизнес.

✅ Чем вы будете заниматься:

Управление деятельностью и коммуникациями директора:

• Администрирование рабочего графика: планирование встреч, звонков и совещаний.

• Полная организация совещаний «под ключ»: подготовка повестки, материалов, а также формирование и рассылка протокола с решениями в течение 2 часов после встречи.

• Подготовка презентаций и докладов.

• Проведение планерок в отсутствие руководителя и коммуникация с руководящим составом компании.

Аналитика, мониторинг и отчетность:

• Ведение регулярной отчетности по показателям компании.

• Подготовка специальных аналитических отчетов по запросу руководителя (сбор данных, структурирование, визуализация).

• Контроль исполнения задач в Битрикс24: фиксация поручений от директора, напоминание о дедлайнах.

Выполнение личных поручений:

• Решение бытовых вопросов: организация клининга, заказ продуктов, доставка/получение документов и другие задачи.

✅ Что мы предлагаем дополнительно:

• Возможность работать с первым лицом компании и видеть изнутри, как строится бизнес.

• Реальную возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи.

• Динамичную работу, где не бывает скучно.

• Перспективу роста и увеличения дохода вместе с ростом вашей ответственности.

• Полноценную адаптацию - мы расскажем как выполнять задачи, вести отчетность, планировать свое время и время руководителя. У вас будет поддержка на всех этапах вашей работы.

• Бонус ко Дню рождения, 8 марта, 23 февраля - до 3000 руб.

• Компенсация 50% расходов на спорт - до 15 000 руб. в год

• Подарки к Новому году для детей до 14 лет

• Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску за успехи в работе

• Велком - боксы - отправляем каждому новому сотруднику после прохождения испытательного срока

Готовы стать незаменимым помощником? Отправляйте свое резюме, и мы обсудим все детали.