Специалист по сопровождению проектов (в проектной организации)

ООО «ХИМПРОМПРОЕКТ» специализируется на выполнении проектно-изыскательских и инжиниринговых работах на опасных производственных объектах (ОПО) предприятий нефтехимического комплекса.

Вакансия: Специалист по сопровождению проектов

Обязанности:

1. Участие в подготовке технико-коммерческих предложений компании (при необходимости);
2. Административное и организационное сопровождение проекта по Договору;
3. Подготовка и предварительное оформление пакета Договорных документов и необходимой документации для заключения Договора;
4. Ведение деловой переписки с Заказчиками и контрагентами в рамках своих обязанностей и ответственности по сопровождаемому Договору;
5. Формирование паспорта проекта, графиков производства работ (совместно со специалистом по календарно-сетевому планированию, ГИП или руководителем проекта);
6. Ведение реестра исходных данных по проекту с указанием статуса и сроков предоставления ИД со стороны Заказчика;
7. Осуществление контроля сроков производства работ и фиксация отклонений от базового плана проекта;
8. Осуществление контроля за расходами по Договору в режиме план/факт;
9. Формирование отчетной документации по сопровождаемому Договору;
10. Передача Заказчику проектно-сметной документации, выгрузка документации на проектный портал, отслеживание согласования документации и рассылка в смежные подразделения замечаний к документации, осуществление контроля своевременной отработки по замечаниям;
11. Подготовка и согласование с контрагентами актов сдачи-приемки выполненных работ;
12. Контроль за договорными условиями оплаты, в том числе работа с заказчиком по дебиторской задолженности;
13. Организация и участие в совещаниях по сопровождаемому Договору, ведение протоколов совещаний и осуществление контроля исполнения протокольных поручений;
14. Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках своих обязанностей и ответственности по сопровождаемому Договору.
    Будет преимуществом:
    - Владение MS Office (Excel, Word);
    - Опыт формирования сметных расчетов, составления смет на ПИР;
    - Опыт сопровождения проектной документации в надзорных органах;
    - Знания базовых процедур по управлению проектами.

Требования:

1. Высшее техническое/экономическое образование;
2. Опыт работы в должностях Инженер ПТО или Инженер по сметно-договорной работе не менее 3 лет;
3. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Acrobat), Autocаd;
4. Грамотная речь и письмо;
5. Опыт выполнения базовых экономических и финансовых расчетов;
6. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

1. Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ. Возможно трудоустройство в г. Казани.
2. График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 -17.30 (возможно смещение графика), выходные – суббота, воскресенье.
3. Своевременная конкурентная заработная плата, дополнительный социальный пакет (ДМС, компенсации, премирование, выплаты на значимые события).
4. Удобный современный офис в центре города, с отличной транспортной развязкой и просторной бесплатной парковкой для автомобилей.
5. Месторасположение офиса организации в г. Казань: ул. Мазита Гафури, д.50, корпус 2.
6. Наставник на период испытательного срока и адаптации.
7. Повышение квалификации и обучение за счет организации.
8. Для сотрудников — чай, кофе, снеки и т.п., за счет организации.
9. Корпоративные мероприятия, поощрения лучших сотрудников и др.