Координатор

Обязанности

• Оформлять командировки для сотрудников ДПрЭИ через онлайн-сервис Smartway.
• В соответствии с резолюцией руководителя департамента оформлять и передавать на исполнение документы, оформлять регистрационные карточки и создавать базы данных.
• Контролировать исполнение оформленных документов, выдавать по ним необходимую справочную информацию.
• Принимать документы на подпись руководителю департамента, проверять правильность их составления и оформления.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками департамента, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
• Разрабатывать проекты распорядительных документов по департаменту.
• Организовывать проведение переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения руководства ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу и т.п.), своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя департамента составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• По поручению руководителя департамента, а также на основе отчетных документов составлять материалы по служебным командировкам и представительским расходам.
• Вести календарь руководителя департамента.

Требования

• Опыт работы от 2-х лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office и 1С.
• Нацеленность на результат
• Умение работать с большим объёмом информации
• Понимание процессов производства.
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия

• Участие в передовых проектах в отрасли микро- и радиоэлектроники, телекоммуникаций и связи
• Работу в команде лучших специалистов отрасли, с возможностью делиться знаниями и перенимать опыт, решая сложные инженерные задачи, на передовом краю развития современных технологий
• Систему поощрения за создание результатов инновационной деятельности, регистрация патентов
• Применение результатов работы в подготовке квалификационных работ в магистратуре и аспирантуре. Поддержка научно-технического совета в подготовке статей, публикаций, работ
• Широкие возможности профессионального роста
• Гибкий график работы (возможность выбора начала и окончания рабочего дня)
• Полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога)
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки
• Реферальную программу
• Комфортный офис с вендинговыми аппаратами, комнатой отдыха, на территории есть кафе/столовая
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами