Бизнес-ассистент управляющего фаудера IT компании

Привет, наш потенциальный незаменимый бизнес ассистент! Мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя!

АЛЕКСАНДР БУРАВЦОВ

• Фаундер inno clouds
• Ко-фаундер bondabiz
• Эксперт по автоматизации и масштабированию бизнеса

О себе:

● Коммерческий директор проекта bondabiz

● Генеральный директор inno clouds

● Бизнес-консультант по вопросам построения системы продаж в РФ и ОАЭ

● Сертифицированный специалист Школы тренеров в РФ

● Эксперт в построении систем маркетинга, основанных на лучших маркетологах для ресторанов

● Автор внедрения команды пилота проектов (профессионалы более 3000 клиентов с командами)

● Эксперт в поиске эксцессов для ресторанов

Мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя. Если ты — проактивный, умеешь держать фокус и успеваешь все — это твоя возможность! Мы ищем человека, который быстро адаптируется, принимает решения в условиях многозадачности и готов вносить свой вклад в развитие бизнеса.

Если ты ориентирован на результат и умеешь работать в быстро меняющейся среде — нам по пути!

Что предстоит делать:

● Организация рабочего дня руководителя: управление встречами, командировками и расписанием. Ты всегда в курсе, что и когда будет происходить.

● Ведение внутреннего документооборота совета директоров: Согласование, подписание и архивирование документов совета директоров ООО. Подготовка Follow up к встречам. Коммуникация с юристом компании

● Ведение переписки (в том числе на английском): обеспечиваешь правильный документооборот и коммуникацию.

● Работа с договорами и документами: следишь за юридическими и финансовыми процессами.

● Управление проектами от начала до конца: Ты будешь отвечать за организацию, контроль и успешное завершение проектов. Составление планов, определение ключевых целей, сроков и ресурсов.

● Координация команды: Силы собраны, и тебе предстоит привести команду к победе! Ты будешь работать с разными отделами, менеджерами и топами, чтобы гарантировать успешное выполнение всех задач.

● Работа с рисками: Ты проактивно идентифицируешь риски, ищешь пути их минимизации и всегда готов к нестандартным решениям.

● Оптимизация процессов: Постоянно ищешь возможности для улучшения рабочих процессов и повышения эффективности работы команды.

● Сбор и анализ информации: помогаешь готовить информацию для бизнес-задач.

● Личные поручения: помогаешь с личными проектами руководителя, включая дела, связанные с семьей.

Кого мы ждем:

● У тебя есть опыт работы ассистентом у топ-менеджеров или собственников бизнеса — от 3 лет.

● Ты умеешь грамотно планировать время и эффективно управлять несколькими задачами одновременно.

● У тебя системное мышление и ты любишь разбираться в деталях.

● Ты знаешь деловой этикет и умеешь вести переговоры.

● Отлично владеешь офисными программами, CRM и Google-документами.

● Уровень английского — от Intermediate и выше (умение работать с иностранными партнерами — плюс).

● Быстро обучаешься, инициативен и всегда настроен на результат. ● Ты способен работать в быстром темпе и на лету адаптироваться к изменениям

Что предлагаем:

• Работа с вдохновляющим и амбициозным руководителем в аккредитованной IT компании, которая является резидентом Сколково.

• Возможность расти и развиваться внутри холдинга. Действующие топы команды выросли внутри с линейных позиций.

• Участие в международных проектах (РФ, СНГ, ОАЭ).

• Зарплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования и пересматривается в дальнейшем при успешной работе.

• График: 5\2 10-19 в офисе класса А в центре города Москва.

• Возможность работы на выездных мероприятиях.

Если вы чувствуете, что этот темп — ваш, и хотите быть правой рукой яркого предпринимателя — присылайте резюме и сопроводительное письмо.