Помощник руководителя/секретарь
Помощник руководителя/секретарь
Псков, улица Некрасова, 25
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в системе межведомственного электронного документооборота;
- Своевременная обработка и учёт документов с помощью системы электронного документооборота, передача документов на рассмотрение;
- Контроль прохождения и исполнения документов;
- Обеспечение своевременной обработки и учета отправляемой корреспонденции почтовой связью;
- Организация работы по приему граждан руководителем с заполнением учетной карты, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Доведение решений, принятых руководителем до непосредственных исполнителей;
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы не менее 1 года.
- Навыки работы с большим объемом информации
- Опыт работы по оформлению деловой документации, грамотность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность
- Возможны случаи привлечения к сверхурочной работе
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя