Администратор

Основные обязанности

Приём и оформление заказов (ЗН, коробки, лотки).

Передача работ в производство (цеха, техники).

Контроль сроков выполнения и возврата заказов.

Выдача готовых работ клиентам и курьерам.

Работа в программах учёта (1С, специализированные системы).

Ведение кассы (наличные и безнал).

Ведение отчётности и статистики (ежедневной и еженедельной).

Работа с документооборотом: печать, подписи, сканирование, отправка.

Построение маршрута и координация курьеров.

Обработка входящих звонков и почты.

Взаимодействие с клиентами (уведомления о задержках, сверки).

Выдача доступов новым сотрудникам (логины, пароли).

Оповещение персонала о собраниях и планёрках.

Обратная связь со всеми клиентами за неделю.

Прозвоны о выполненных работах.

Создание рабочих групп в WhatsApp (администратор, исполнительный директор, руководитель производственного отдела и врач).

Закупка нужных материалов для техников у поставщиков

Ведение документации о закупках материалов

Регулярные действия

Утренний приём коробок, сортировка оплаченных/неоплаченных.

Заполнение журналов и электронных баз.

Составление ежедневного списка входящих работ.

Контроль прохождения работ через все цеха.

Составление отчётов по статистике.

Ведение графика и плана работы.