Администратор офиса (офис-менеджер)

НПП ИнтерПолярис

Администратор офиса (офис-менеджер)

Воронеж, улица Свободы, 75

Описание вакансии

Обязанности:

  • Приём входящей и исходящей корреспонденции/документации
  • Приём документов и передача документов на подпись руководителю
  • Подготовка совещаний, собраний, организация встреч посетителей, деловых партнеров, руководителей компании
  • Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, курьерскими службами
  • Заключение договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
  • Направление заявок в АХО на техническое обслуживание и ремонт оргтехники
  • Ведение табеля сотрудников (фиксация)
  • Осуществление контроля за чистотой и порядком в офисе
  • Ознакомление с внутренними регламентирующими, распорядительными и кадровыми документами в установленные сроки
  • Ознакомление с внутренними регламентирующими и распорядительными документами в установленные сроки
  • Загрузка в систему InterECM счетов на оплату
  • Работа с оргтехникой (печать, скан, копия)
  • Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Внимательность, ответственность, аккуратность, дисциплинированность
  • Уверенный пользователь ПК (знание 1С, MS Word, Excel) и МФУ
  • Грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (полностью «белая» зарплата; ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и прочие гарантии ТК РФ)
  • График работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00, с перерывом 12:00-13:00
  • Удобное местоположение офиса (расположение в центре города, рядом остановка общественного транспорта)
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Работа в комфортном офисе на новой, современной, мощной технике

Преимущества работы в нашей компании:

  • Дружный стабильный коллектив

  • Содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (в т.ч. возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя)
  • Система поощрения за трудовые успехи
  • Регулярные корпоративные мероприятия (спортивные, интеллектуальные, развлекательные (квизы, квесты, викторины, настольные игры и т.п.))
  • Поздравление ко дню рождения от работодателя, новогодние подарки для детей сотрудников
  • Оборудованная зона отдыха и приема пищи
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Организация встреч
  • Администрирование
  • Офисная техника
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Контроль исполнения решений
  • Работа с договорами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НК-проект инжиниринг

Секретарь - делопроизводитель

НК-проект инжиниринг

Полный день
  • Воронеж

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Аркаим
Полный день
  • Воронеж

  • от 56000 RUR

Рекомендуем
El Africa
Полный день
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
АгроЦентр

Секретарь

АгроЦентр

Полный день
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Салоны обуви HELMAR

Офис-менеджер

Салоны обуви HELMAR

Полный день
  • Воронеж

  • от 54000 RUR

Полный день
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Аркаим
Полный день
  • Воронеж

  • до 100000 RUR

Е-ком логист СДЭК Белогорье

Офис-менеджер

Е-ком логист СДЭК Белогорье

Полный день
  • Воронеж

  • до 60000 RUR

УК Умный дом
Полный день
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Завод Элпро
Полный день
  • Воронеж

  • до 65000 RUR

Контур Воронеж
Полный день
  • Воронеж

  • от 60000 RUR

Клиника косметологии Shelkovisto

Администратор клиники косметологии

Клиника косметологии Shelkovisto

Сменный график
  • Воронеж

  • до 55000 RUR

Rave Technology

Офис-менеджер

Rave Technology

Полный день
  • Воронеж

  • до 50000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Воронеж

  • до 50000 RUR

Спектр-Диагностика

Администратор

Спектр-Диагностика

Гибкий график
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Инноватика Лаб
Полный день
  • Воронеж

  • до 80000 RUR

Администратор фитнес-клуба

Фитнес-клуб HYDRA GYM

Сменный график
  • Воронеж

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Воронеж

  • до 60000 RUR

ОФИСМАГ
Полный день
  • Воронеж

  • до 74100 RUR

салон красоты ФЕЯ
Сменный график
  • Воронеж

  • от 35000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию