Заместитель директора по общим вопросам
Заместитель директора по общим вопросам
Ульяновск, переулок Брюханова, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Заключение и курирование хоздоговоров и договоров поставки услуг для функционирования предприятия
- Закупка материалов и спецодежды по заявкам начальника производства
- Контроль дебиторской задолженности, работа по взысканию дебиторки (совместно с ответственным менеджером)
- Проверка месячных финансовых отчётов менеджеров
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
- Участие в электронных торгах и аукционах на площадках (во взаимодействии с конкретным Заказчиком), заключение контрактов по итогам торгов
- Проверка и визирование счетов , договоров подряда с заказчиками, УПД (составляются менеджерами по продажам)
- Визирование бланков заданий для исполнения сотрудниками предприятия
- Курирование юридических вопросов (подготовка совместно с юристом претензий, исков, др. документов в Арбитражный суд)
- Регистрации на торговых площадках, оформление ЭЦП и т.д.
- Взаимодействие с контролирующими органами
- Подготовка и проведение медосмотров сотрудников , получение в связи с этим необходимых документов
- Контроль охраны труда, проведение аттестаций рабочих мест
- Контроль состояния, пробега, страхования, ремонта (по заявкам) и техобслуживания автотранспорта (6 автомобилей) предприятия
- Заключение договоров аренды помещений, курирование договоров
- Заключение и контроль ОМС, ДМС, страхования сотрудников
- Страхование имущества предприятия
- Контроль и оплата коммунальных платежей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц и хозтовары, обслуживание оргтехники)
- Контроль состояния и заключение договоров на ремонт техники в цеху (принтеры, оборудование) - при необходимости, по заявкам ответственного специалиста
- Контроль бартерных отношений с клиентами
- Проведение инвентаризаций
- Личные поручения руководителя организации
- Опыт управленческой работы от 1 года
- Владение офисными программами
- Опыт работы в коллективе 20 человек
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- Бесплатное обучение специфике работы на месте
- График работы 5/2 пн-пт с 08:00 до 17:00.
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
- Подарки на значимые праздники и премии по результатам года
- Возможность профессионального роста и обучения
- Работа в уютном офисе в северной части Ульяновска
- О компании:
-
Рекламная фирма "XXI век" — это 28 лет успешной работы на рынке наружной рекламы. Мы предлагаем полный цикл услуг: от разработки и изготовления до монтажа и аренды рекламных конструкций. Наш коллектив из 20 человек — это команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга. Ознакомьтесь со спецификой нашей работы и посмотрите образцы продукции на сайте www.21-wek.ru . Каждая вторая вывеска Ульяновска - это наша Работа!
-
Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!
Навыки
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Контроль сотрудников
- Организация работы сотрудников
- Обеспечение техники безопасности
- Проведение инвентаризаций
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Юридическая грамотность
- Договорная работа