Заместитель директора по общим вопросам

ХХI век

Заместитель директора по общим вопросам

Ульяновск, переулок Брюханова, 20

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства
  • Заключение и курирование хоздоговоров и договоров поставки услуг для функционирования предприятия
  • Закупка материалов и спецодежды по заявкам начальника производства
  • Контроль дебиторской задолженности, работа по взысканию дебиторки (совместно с ответственным менеджером)
  • Проверка месячных финансовых отчётов менеджеров
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
  • Участие в электронных торгах и аукционах на площадках (во взаимодействии с конкретным Заказчиком), заключение контрактов по итогам торгов
  • Проверка и визирование счетов , договоров подряда с заказчиками, УПД (составляются менеджерами по продажам)
  • Визирование бланков заданий для исполнения сотрудниками предприятия
  • Курирование юридических вопросов (подготовка совместно с юристом претензий, исков, др. документов в Арбитражный суд)
  • Регистрации на торговых площадках, оформление ЭЦП и т.д.
  • Взаимодействие с контролирующими органами
  • Подготовка и проведение медосмотров сотрудников , получение в связи с этим необходимых документов
  • Контроль охраны труда, проведение аттестаций рабочих мест
  • Контроль состояния, пробега, страхования, ремонта (по заявкам) и техобслуживания автотранспорта (6 автомобилей) предприятия
  • Заключение договоров аренды помещений, курирование договоров
  • Заключение и контроль ОМС, ДМС, страхования сотрудников
  • Страхование имущества предприятия
  • Контроль и оплата коммунальных платежей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц и хозтовары, обслуживание оргтехники)
  • Контроль состояния и заключение договоров на ремонт техники в цеху (принтеры, оборудование) - при необходимости, по заявкам ответственного специалиста
  • Контроль бартерных отношений с клиентами
  • Проведение инвентаризаций
  • Личные поручения руководителя организации
Требования:
  • Опыт управленческой работы от 1 года
  • Владение офисными программами
  • Опыт работы в коллективе 20 человек
Условия:
  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
  • Бесплатное обучение специфике работы на месте
  • График работы 5/2 пн-пт с 08:00 до 17:00.
  • Оплачиваемая корпоративная мобильная связь
  • Подарки на значимые праздники и премии по результатам года
  • Возможность профессионального роста и обучения
  • Работа в уютном офисе в северной части Ульяновска
  • О компании:
  • Рекламная фирма "XXI век" — это 28 лет успешной работы на рынке наружной рекламы. Мы предлагаем полный цикл услуг: от разработки и изготовления до монтажа и аренды рекламных конструкций. Наш коллектив из 20 человек — это команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга. Ознакомьтесь со спецификой нашей работы и посмотрите образцы продукции на сайте www.21-wek.ru . Каждая вторая вывеска Ульяновска - это наша Работа!

  • Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!

Навыки
  • Организаторские навыки
  • Руководство коллективом
  • Контроль сотрудников
  • Организация работы сотрудников
  • Обеспечение техники безопасности
  • Проведение инвентаризаций
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Юридическая грамотность
  • Договорная работа
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию