Офис-менеджер
Офис-менеджер
Воронеж, улица Моисеева, 9Б
Описание вакансии
Компания ООО "СПЕЦПРОМПРОЕКТ" занимается проектированием зданий промышленного и гражданского назначения, общественных пространств с 2015 года.
Приглашаем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку работы офиса.
Обязанности:
Приглашаем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку работы офиса.
Обязанности:
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
- Ведение и контроль документооборота (составление/сбор первичной документации, составление договоров/ комм. предложений);
- Контроль за жизнедеятельностью офиса (заказ и учёт расходных материалов, продуктов для мини-кухни), взаимодействие с сервисными службами;
- Travel-сопровождение сотрудников (бронирование билетов, отелей);
- Взаимодействие с воен. комиссариатом и СРО (раз в год);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя;
- При необходимости, поездки по городу.
- Высшее образование или выпускник последних курсов (юридическое будет преимуществом);
-
Аналогичный опыт работы на позиции Администратора / Офис-менеджера от года;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Ответственность и внимательность к деталям;
-
Свободное владение ПК (Word, Excel, эл. почта), умение работать с ЭДО (Диадок)
- Место работы (офис): ул. Моисеева 9Б (есть парковка);
-
График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (с перерывом на обед);
- Стабильная и своевременная заработная плата два раза в мес. (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);
- Молодой коллектив, лояльный руководитель;
- Бесплатный чай и кофе. Холодильник и микроволновка.
- Будем рады видеть Вас в нашей компании!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- Договорная работа
- Организация корпоративных мероприятий