Помощник руководителя

Роль

Вы — правая рука топ-менеджера. Обеспечиваете высокоуровневую административную и операционную поддержку, держите календарь и процессы в порядке, связываете руководителя с командой и внешними партнёрами. Владеете организованностью, проактивностью и умеете работать в условиях неопределённости.

Зона ответственности

• Календарь и приоритеты: планирование, расстановка приоритетов, подготовка к встречам/мероприятиям, управление доступностью руководителя.
• Онлайн совещания: повестка, материалы, логистика, протоколы, контроль исполнения договорённостей.
• Адаптация сотрудников: координация адаптации, чек-листы, доступы, взаимодействие с HR/операциями.
• Подрядчики/агентства: поиск, отбор, коммуникация, контроль сроков/результатов и SLA.
• Проектная поддержка: контроль сроков, результатов и ключевых этапов.
• Исследования и справки: сбор данных/аналитики для управленческих решений.
• Финансовая поддержка руководителя: расходы, отчётность, базовый бюджетный контроль.
• Офисные операции: координация административных функций для бесперебойной работы.

Требования

• Опыт исполнительным ассистентом/операционным координатором
• Оргнавыки и внимание к деталям; умение вести несколько приоритетных задач и контролировать дедлайны одновременно.
• Коммуникации: безупречная письменная и устная речь, ведение деловых переговоров
• Самостоятельность и суждение: проактивность, находчивость, «разобраться самому», принятие решений.
• Инструменты: уверенное владение Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook), календарь, таск-менеджер.
• Готовность при необходимости работать за рамками стандартного графика.
• Конфиденциальность, надёжность,

Что важно

• Работа при неполной информации и быстрое наведение порядка.
• Системность: чек-листы, шаблоны, протоколы, контроль исполнения — как стандарт.
• Ориентация на результат: «сделано качественно и вовремя».

Условия и культура

• Конкурентная оплата труда + бонус по результатам.
• Современный офис во Владивостоке, корпоративные льготы.
• Наставничество, рост ответственности и зоны влияния.

Как откликнуться

• Отправьте резюме и краткое письмо (3–5 тезисов о релевантном опыте) с темой “ПМ — ФИО”