Специалист по документообороту/финансовый координатор
Специалист по документообороту/финансовый координатор
Волгоград, проспект имени В.И. Ленина, 92
Описание вакансии
Обязанности:
-
Сбор и сверка данных для закрывающих документов, подтверждение и согласование с Контрагентом/агентством;
Составление отчетов, актов и дополнительных соглашений; - Регистрация, ведение реестров и сортировка корреспонденции;
- Осуществление своевременной подготовки, отправки и контроля доставки входящих бухгалтерских документов;
- Взаимодействие с работниками структурных подразделений;
- Работа с актами сверки (архивация, занесение в реестр, передача между контрагентами-бухгалтерией посредством электронной почты)
- Замещение других сотрудников отдела на время отпуска
- Выполнение прочих поручений руководителя, сотрудников бухгалтерии, сотрудников управления и финансов;
- знание 1С: Бухгалтерия
- уверенный пользователь excel (ВПР, сводные таблицы, importrange и т.д.)
- высокий уровень владения ПК
- ответственность, внимательность, многозадачность, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
- Гибридный график работы ( пятница работа из дома)
- Официальное трудоустройство
- Часы работы с 9.00 до 18.00
- Полис дополнительного медицинского страхования после испытательного срока
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Согласование договоров
- Сбор и обработка документов
- Экспертиза документов
- Составление документации
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот