Ведущий специалист по документационному обеспечению
Ведущий специалист по документационному обеспечению
Санкт-Петербург, Гренадерская улица, 7
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
-
Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству.
-
Сбор, анализ и свод информации для руководства, подготовка материалов.
-
Организационная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем, Travel-поддержка).
-
Координация на постоянной основе работы по контролю за исполнением поручений, в том числе снятие с контроля поручений в рамках выданных полномочий.
-
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
-
Знание правил проведения контроля исполнения поручений руководителя.
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций.
-
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.
-
Знание и практический опыт применения локальных нормативных актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
-
Умение решать поставленные задачи.
-
Способность обеспечивать качество выполнения работ и соответствие результата принятым стандартам.
-
Умение расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.
-
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
- Комфортабельный офис в центре города (пешая доступность от ст. м. Выборгская);
- Дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с социальной политикой Общества, ДМС (включая стоматологические услуги).