Офис менеджер

Обязанности:

• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителям
• подготовка информационных, справочных и иных материалов
• взаимодействие с поставщиками, заказчиками, клиентами компании
• прием входящих звонков и их переадресация
• обеспечение жизнедеятельности офиса, торговых точек ( заказ канцтоваров, расходных материалов, оборудования и тд.
• взаимодействие с продавцами торговых точек
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, оформление и отправка документов почтой, курьером, сканирование, архивирование документов
• рассылка сообщений по электронной почте
• по необходимости размещение вакансий
• проведение первичных собеседований
• размещение и получение информации
• помощь и адаптация новых сотрудников, организация рабочего места
• обработка запросов, обратная связь, заключение договоров
• выполнение личных поручений руководителя компании и их заместителей
• приём, ведение приходно-расходной документации
• размещение информации на Авито,VK
• выезд и на инвентаризации, работа со складом
• работа с таблицами, отчеты

Требования:

• уверенный пользователь ПК, оргтехникой
• знание офисных программ Word, Excel и тд.
• коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность.
• умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00