Делопроизводитель
Делопроизводитель
Иркутск, улица Лызина, 34
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с бухгалтерией
Своевременное предоставление отчетной документации отдела: авансовые отчеты, табеля учета рабочего времени, путевые листы и другие документы, необходимые для бухгалтерского учета. - Документооборот и деловая переписка
Контроль входящей и исходящей корреспонденции отдела.
Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами по вопросам, относящимся к деятельности отдела. - Контроль оплаты счетов и предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.
- Проведение инвентаризации, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в отделе.
- Подготовка документов на списание ТМЦ.
- Участие в подготовке и оформлении локальных нормативных актов (местных инструкций) отдела.
- Подготовка и оформление договоров с подрядчиками, участие в согласовании условий, контроль за исполнением договорных обязательств.
- Высшее образование.
- Грамотное письменное и устное владение русским языком.
- Опыт составления и ведения деловой переписки.
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Навыки самостоятельной организации рабочего процесса.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры)
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде.
-
Карьерный рост для ответственных и целеустремленных.
-
Конкурентный уровень дохода, выплаты 2 раза в месяц.
-
Финансовая стабильность и работа в надежной компании.
-
Комфортный, просторный офис в Куйбышевском районе.
-
Дружный, молодой коллектив.
-
Предоставление рабочего телефона и корпоративной мобильной связи.
-
Корпоративное обучение за счет компании.
-
Проведение стратегических сессий, тимбилдингов, интересных корпоративов.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Аналитическое мышление
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Документальное сопровождение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Управление временем
- Договорная работа
- Деловая корреспонденция
- 1С: Бухгалтерия
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель юридического отдела (начинающий юрисконсульт)
Р-Индустрия, Корпорация
Полный день
Иркутск
до 55000 RUR
Специалист по документообороту / Помощник руководителя
Цифровая Лаборатория
Полный день
Иркутск
до 80000 RUR