Администратор

* Hujjatlar aylanishini yuritish (kirish/chiqish xatlari, buyruqlar).

* Ofis materiallari (kantselyariya) buyurtmasini berish va hisobini yuritish.

* Telefon qo'ng'iroqlari va tashrif buyuruvchilarni qabul qilish/yo'naltirish.

* Rahbarga ma'muriy yordam ko'rsatish (uchrashuvlarni rejalashtirish).

* Serverlar va kompyuter tarmoqlarining uzluksiz ishlashini ta'minlash.

* Foydalanuvchilarga texnik yordam ko'rsatish.

* Ma'lumotlarning zaxira nusxasini (bekap) yaratish va xavfsizlikni ta'minlash.

* Dasturiy ta'minotni o'rnatish va sozlash.

* Mijozlarni ro'yxatdan o'tkazish (check-in/check-out) va joylashtirish.

* Xodimlar ishini muvofiqlashtirish.

* Mijoz shikoyatlarini hal qilish va yuqori darajali xizmat ko'rsatishni ta'minlash.

Организация и контроль работы офиса и обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, канцтоваров, ремонт техники).

Ведение документооборота (прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции).

Прием звонков и встреча посетителей (клиентов, партнеров).

Помощь руководителю в планировании встреч и организации командировок.

Организация корпоративных мероприятий.

Обеспечение бесперебойной работы серверов, локальной сети и оргтехники.

Установка, настройка и обновление программного обеспечения и операционных систем.

Обеспечение информационной безопасности и резервное копирование данных (бэкап).

Техническая поддержка пользователей (устранение неполадок ПК).

Встреча, регистрация и размещение гостей (Check-in/Check-out).

Консультирование гостей по услугам отеля и решению возникающих вопросов.

Работа с кассой и бронированиями в специализированных программах.

Координация работы горничных и другого персонала.

Обработка жалоб и обеспечение высокого уровня сервиса

Ta'lim: O'rta maxsus yoki oliy ma'lumot (ma'muriy yoki iqtisodiy soha afzal).

Ish tajribasi: Shunga o'xshash lavozimda (administrator, kotiba, ofis-menejer) 1 yildan kam bo'lmagan ish tajribasi (sizning talabingiz bo'yicha o'zgartirishingiz mumkin).

Kompyuter savodxonligi: Kompyuter va ofis dasturlarining ishonchli foydalanuvchisi (MS Word, Excel, elektron pochta).

Hujjat yuritish: Ish yuritish asoslarini bilish va hujjatlar aylanishi qoidalaridan xabardor bo'lish.

Ofis texnikasi: Ofis jihozlari (printer, skaner, mini-ATS) bilan ishlash ko'nikmasi.

Tillar: O'zbek va rus tillarida erkin muloqot qila olish (og'zaki va yozma).

Muloqot: A'lo darajadagi muloqot ko'nikmalari, savodli og'zaki va yozma nutq.

Tashkilotchilik: Yuqori darajadagi o'zini o'zi tashkil etish, bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarish qobiliyati.

Mas'uliyat: Mas'uliyatli, detallarga e'tiborli, punktual (o'z vaqtida ish bajarish).

Stressga chidamlilik: Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash va ziddiyatli vaziyatlarni hal qilish qobiliyati.

Образование: Среднее специальное или высшее образование (желательно).

Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года (укажите ваш срок).

ПК-навыки: Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Word, Excel, электронная почта).

Делопроизводство: Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота.

Оргтехника: Навыки работы с оргтехникой (мини-АТС, факс, принтер/сканер).

Языки: Свободное владение русским и узбекским языками

Коммуникабельность: Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.

Организованность: Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.

Ответственность: Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.

Стрессоустойчивость: Умение работать с большим объемом информации и решать конфликтные ситуации.

Ish joyi: Shahar markazidagi qulay va zamonaviy ofis.

Jamoa: Ahil, yosh va professional jamoada ishlash imkoniyati.

Karyera: Kompaniya ichida professional va karyera o'sishi imkoniyatlari.