Координатор по работе со складами

Обязанности:

• Сбор и актуализация данных по объектам: выработки, адреса, потребности.

• Передача информации подрядчикам и команде в оперативных чатах.

• Прямое взаимодействие с руководителями складов и их представителями.

• Контроль корректности и своевременности заявленной потребности.

• Актуализация новой потребности и рассылка по партнёрам.

• Сопровождение подрядчиков при запуске и работе на площадке.

• Ответы на вопросы при первичном заводе людей на объект.

• Работа с приростами действующих компаний и запуском подписанных подрядчиков.

• Сбор ID сотрудников, ведение актуальных таблиц (адреса, тарифы, выработки, невыходы).

• Информационная рассылка по текущим заявкам и потребности.

• Мониторинг потенциала прироста и контроль дедлайнов.

• Сбор обратной связи по оттоку и негативным факторам на складах.

• Взаимодействие с отделом безопасности (передача списков).

• Обучение новых сотрудников и коллег в зоне ответственности.

• Ежедневная отчётность по всем площадкам и статусам.

• Контроль невыходов зарегистрированных сотрудников, оперативное реагирование.

• Постановка планов и целей на неделю по приросту.

• Обзвоны подрядчиков при необходимости, уточнение статусов.

• Помощь с организацией справок, жилья и логистики между складами и СЦ.

• Выполнение поручений руководства в рамках координации.

Требования:

• Опыт работы в координации, логистике, HR или управлении персоналом от 1 года.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Telegram / WhatsApp / корпоративными чатами.

• Умение быстро работать с большим потоком информации.

• Навык выстраивания коммуникации с подрядчиками и руководителями площадок.

• Стрессоустойчивость, организованность, внимательность к деталям.

• Готовность к динамичному темпу и большому объёму коммуникаций.

• Умение работать в команде и брать ответственность за результат.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании — эксклюзивном партнёре Wildberries.

• Возможность реального карьерного роста: от координатора до руководителя направления.

• Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности.

• Формат: офис.

• График: 5/2, с возможностью гибкого начала дня.

• Оформление: по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек.

• Доход: обсуждается индивидуально, по результатам собеседования.