Делопроизводитель
Делопроизводитель
Калуга, Складская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль исполнения документов
- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка отчетов
- Организации взаимодействия между подразделениями предприятия
- Приём, регистрация и отправка корреспонденции.
- Знание делопроизводства
- Умение работать в программе 1С документооборот
- Исполнительность
- Аккуратность
- Многозадачность.
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- время работы пн-чт:с 08.00 до 17.15; пт с 08.00 до 16.00;
- оформление по ТК
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Работа в условиях многозадачности
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
- Управление протокольной службой
- Работа с компьютером
- Способность работать с документами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Умение быстро усваивать новую информацию
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Прием посетителей
