Специалист отдела снабжения по комплексному оснащению гостиниц

LeePrime Group – российская компания, специализирующаяся на генеральном и фрагментарном управлении объектами гостиничного сервиса, комплексами апартаментов, санаторно-курортными и медицинскими комплексами.
Одно из подразделений компании DirectPrime development&consulting - служба технического заказчика. В данный момент мы ищем ответственного Специалиста отдела снабжения, который работает с Процессами: закупок, выбора поставщиков, контроля качества, логистики и управления запасами, для обеспечения бесперебойной поставки от отделочных материалов до комплектации гостиницы.

Обязанности:

• Подготовка тех.заданий на основе исходной информации по проекту для проведения закупки, согласование изменений с заинтересованными лицами, поиск необходимых позиций и альтернативных вариантов;
• Участие в разработке тех.решений проектов, поиск путей оптимизации;
• Проведение бюджетной оценки закупаемых позиций по техническому заданию или проектной документации;
• Поиск поставщиков, отвечающих условиям требований. Поиск альтернативных поставщиков. Анализ корректности ценовых предложений, выявление ценообразующих факторов. Обработка поступающей информации;
• Ведение реестра потенциальных поставщиков. Сбор, обработка и хранение необходимой информации с соблюдением недоступности информации третьим лицам;
• Сбор коммерческих предложений, анализ на соответствие требованиям, обработка полученной информации и иные действия для определения поставщика. Оформление внутренних документов сравнительных таблиц, тендерных протоколов и иных документов для реализации закупочной деятельности;
• Информирование руководителя и заинтересованных лиц о статусах проектов по закупкам;
• Подготовка и контроль графиков поставок и выполнения работ, анализ и контроль рисков поставок и выполнения работ;
• Подготовка и контроль условий договоров с поставщиками, согласование условий договоров, контроль исполнения на всех этапах;
• Осуществление проверки результатов, предусмотренных договором, в части соответствия условиям договора. Участие в подготовке документов по предъявлению претензий и санкций к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям;
• Контроль приемки ТМЦ и результатов работ на объектах. Контроль на соответствие предусмотренным в договорах срокам, количеству и комплектности;
• Контроль документооборота по договорам;
• Получение информации и проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщиком, в т.ч. о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
• Привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
• Организация и контроль логистики. Обеспечение доставки ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение;
• Подготовка отчетной документации, информирование руководителя и заинтересованных лиц о статусе закупок, поставок;
• Поддержание информационных ресурсов Общества в актуальном состоянии в соответствии с зоной ответственности. Обработка, формирование, хранение данных.

Требования к знаниям и умениям:

• Высшее профессиональное образование (экономическое) - обязательно.
• Обязателен опыт работы с группами товаров: от строительных отделочных материалов до комплексного оснащения гостиниц, включая, оборудование для гостиниц (операционное, технологическое, электрооборудование (розетки, GRMS, освещение), SPA и Медицинского центра и др.).
• Аналогичный опыт работы – будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

Условия:

• Место работы: м. Смоленская, Малый Власьевский пер., д.9,
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00,
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования,
• Компенсация питания (обеды),
• Оформление согласно ТК РФ.