Специалист Отдела хозяйственных и коммунальных договоров УИЗ

Обязанности:

1. Обеспечение контроля согласования документов по коммунальным, хозяйственным и эксплуатационным услугам во внутренней системе мониторинга

2. Обеспечение взаимодействия с ответственными должностными лицами в целях надлежащего оформления и визирования договоров и платежных документов

3. Контроль работы по подготовке документации для проведения конкурсных мероприятий по хозяйственным услугам, в т.ч. сбор информации об объемах и сроках оказания услуг

4. Аналитический учет договоров и поступающих платежных документов

5. Подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов об объемах исполненных договорных обязательств

Требования:

1. Образование высшее (Экономическое, техническое, юридическое)

2. Приветствуется опыт работы в сфере: Заключение, сопровождение, ведение и исполнения договоров

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Бухгалтерская документация, составление отчетов

- Ведение аналитики по договорам, навыки работы с программным обеспечением

- Навыки ведения переписки, документооборота, уверенное владение MS Office. Грамотная устная и письменная речь

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: Пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, оперативность в работе, нацеленность на результат

Условия:

1. Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: 5/2 с 9 до 17:45, Обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата на испытательный срок - 58000, после испытательного срока - 61493 рублей до вычета налогов

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит.А, Отдел хозяйственных и коммунальных договоров, Управление инфраструктуры затрат