Помощник начальника с функционалом специалиста

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 38

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать качественную подготовку совещаний, заседаний, встреч начальника Управления. Составлять протоколы совещаний.
Осуществлять организацию приема посетителей начальника.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники.
Вести базу данных первых лиц компаний-партнеров и клиентов предприятия.
Оформление реестров на отправку корреспонденции.
Разработка номенклатуры дел предприятия, проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Формировать текущие дела в соответствии с номенклатурой дел.
Осуществлять своевременную регистрацию исходящих, документов в системе электронного документооборота.
Осуществлять учет (регистрацию) документов ограниченного распространения.

Требования:

Образование высшее, опыт работы в должности не менее одного года.
Уверенный пользователь ПК
Умение работать в 1С: Документооборот
Опыт работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Коммерческая тайна» будет вашим преимуществом.
Грамотная письменная и устная речь;
Готовность к режиму работы, в условиях многозадачности;
Навыки этикета и делового общения;
Коммуникабельность;
Ответственность;
Пунктуальность.

Условия:

Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования;
График 5/2 (с 08.00 до 16.45, в пт. до 15.30);
Официальное оформление с 1-го дня работы по ТК РФ, оплачиваемые больничный лист и отпуск;
Предоставление корпоративной связи;
Столовая на территории предприятия
Свой спортзал и тир;
Ежегодный отпуск - 31 календарный день;
Развитая корпоративная культура;
Дружный коллектив;
Испытательный срок 3 месяца