Офис-менеджер

В нашу дружную команду требуется менеджер в офис на неполный рабочий день ✔️

📌Кто нам нужен:

Мы ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителю и связующим звеном между компанией и нашими партнерами. Ваша роль будет выходить за рамки классического администрирования и будет включать важные задачи по документообороту и взаимодействию с клиентами.

📌Обязанности:

—Взаимодействие с контрагентами: активная работа с существующими и потенциальными партнерами, представителями торговых сетей по телефону и в мессенджерах (WhatsApp, Telegram и др.).

· Работа с документами и отчетностью:

· Ведение и заполнение таблиц (Excel/Google Sheets) для учета и отчетности.

· Совместная с руководителем подготовка коммерческих предложений и накладных.

· Обработка и систематизация входящей и исходящей документации.

· Административная поддержка: помощь в организации рабочих процессов офиса

📌Требования:

—Мы ждем, что вы:

· Имеете опыт работы на должности офис-менеджера, администратора или аналогичной от 1 года.

· Обладаете опытом ведения переговоров и работы с документацией от 1 года.

· Уверенно владеете ПК (особенно пакет MS Office) и смартфоном для оперативной коммуникации.

· Обладаете грамотной устной и письменной речью.

· Ответственны, внимательны к деталям и умеете работать в команде.

📌Условия:

· Своевременную выплату заработной платы

· Работу в стабильной компании с четкими бизнес-процессами.

· Интересные задачи с реальным вкладом в развитие компании.

· Комфортный светлый офис

· График работы 5/2 ~4 часов в день ( неполная занятость)

При отклике на вакансию кратко опишите свой опыт работы и функционал за последние 1-3 года и мы с вами свяжемся.