Старший специалист по административным вопросам

Что нужно делать:

• Организовывать снабжения офиса (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты).
• Подготавливать и проводить закупочные мероприятия.
• Обеспечивать эксплуатацию офиса (обслуживание инженерных систем, клининг).
• Обеспечивать соблюдение мер пожарной безопасности.
• Участвовать в планировании и подготовке корпоративных мероприятий.
• Обеспечивать документооборот офиса (общий, финансовый, др.) в соответствии с корпоративными стандартами и политиками.
• Взаимодействовать с контролирующими органами государственной власти (Роспотребнадзор, Пожарный надзор и тд.) по вопросам соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и предписаний в офисах компании, соблюдения норм охраны труда, а также при прохождении проверок.
• Вести охрану труда (в части направления сотрудников на мед. комиссии, закупки СИЗов и т.п.)
• Обеспечивать поддержание автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами (контролировать работу офисных водителей, своевременно проводить ТО, взаимодействовать с лизинговыми и страховыми компаниями, оплачивать счета на поставку ГСМ).
• Поддерживать чистоту и уют в офисе.

Для нас важно:

• Опыт административно-хозяйственной деятельности обязателен.
• Высшее образование желательно.
• Опыт бюджетирования.
• Опыт ведения закупочных процедур.
• Опыт работы по охране труда.

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.