Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Самара, улица Максима Горького, 105
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
-
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
-
Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
-
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
-
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов;
-
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
-
Помощь руководителю в организации приёма посетителей;
-
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности.
- Высшее или среднее профессиональное образование, дополненное дополнительным профессиональным образованием;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение работать с офисной техникой и программами: владение компьютером и основными офисными программами;
- Навыки работы с базами данных, умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных;
- Способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации;
- Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации;
- Коммуникативные навыки.
- Официальное трудоустройство;
- Испытательный срок.