Секретарь руководителя

Администрирование входящих телефонных звонков;

Ведение документооборота компании;

Организация обеспечения информационного, документационного и организационно — технического обслуживания директора;

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

Составление и оформление по поручению директора служебных писем, приказов, справок, отчётов и других документов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества;

Получение документов поступивших в адрес директора, проведение их предварительного рассмотрения, подготовка предложений по их дальнейшему рассмотрению и исполнению;

Осуществление контроля исполнения поручений директора, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Умение ясно и эффективно общаться, как устно, так и письменно;

Умение составлять деловые письма, отчёты, протоколы;

Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях повышения нагрузки;

Соблюдение служебного этикета.