Помощник проректора

Помощник проректора

Москва, Малый Кисловский переулок, 6с1

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей (чай, кофе);
  • учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
  • фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
  • осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
  • контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • ведение базы данных контактов;
  • контроль за исполнением поручений руководителя;
  • подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
  • работа с конфиденциальной информацией;
  • выезд в командировки (редко);
  • выполнение личных поручений.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание английского языка;
  • опыт работы в аналогичной позиции от года;

  • внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки;
  • уверенный пользователь ПК, оргтехники;
  • дружелюбный и многозадачный человек
Условия:
  • 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
  • Квартальная премия по результатам работы.
  • декретная ставка.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Навыки
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотность
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с базами данных
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая этика
  • Многозадачность
  • Бумажный документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Телефонные переговоры
  • Заключение договоров
  • Английский язык
  • Internet
  • Умение работать в команде
  • Поиск информации в интернет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию