Ведущий специалист группы документооборота по сварке в г. Сосновый Бор

ТИТАН-2 - российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики, нефтегазовой и химической промышленности. Входит в контур ГК РОСАТОМ. На текущий момент компания задействована на строительстве объектов как в Российской Федерации, так и за рубежом.

В настоящее время в г. Сосновый Бор на строительство Ленинградской АЭС нам требуется Ведущий специалист группы документооборота по сварке.

Обязанности:

• Осуществлять контроль корректности документов и ведения текущего делопроизводства. Осуществлять прием, проверку, корректировку оформления, учет, передачу на согласование и подпись, регистрацию, контроль исполнения документов, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Консультировать ответственных за делопроизводство сотрудников структурных подразделений Организации (а также иных сотрудников) по вопросам ведения делопроизводства и правильности оформления документов.
• Осуществлять ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, оформление заявок на получение пропусков сотрудников, заявок на ввоз-вывоз ТМЦ, мебели, оргтехники, организация транспортного обслуживания сотрудников и др.
• Осуществлять процесс оформления деловых поездок и командировок сотрудников, заказ проездных документов для сотрудников, предоставление соответствующих отчетов в бухгалтерию и отдел кадров.
• Осуществлять подготовку совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний по запросу руководителя, контролировать исполнение поручений руководителя.
• Обеспечивать процесс адаптации новых, а также переведенных на новые должности, работников подразделения.

Требования:

• Высшее техническое образование / строительство, сварочное производство, металловедение
• Владение деловой перепиской, правилами делового этикета. высокая работоспособность с обеспечением контроля сроков условиях многозадачности
• Знание основ делопроизводства B владение ПК, MS Office на уровне уверенного пользователя, системам электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum RX).​
• Опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования с руководителем
• Предоставление общежития для ИТР
• Полностью "белая" заработная плата 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройство с 1-го дня по ТК РФ
• ДМС после 1 года работы
• Корпоративный английский язык
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:15
• Место работы - г. Сосновый Бор / ЛАЭС-2.