Секретарь-референт

Чем Вам предстоит заниматься:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Это вакансия для Вас, если Вы:
- имеете высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
- знаете основы организации делопроизводства, этику делового общения;
- умеете работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:
- работу в крупной, стабильной компании;
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
- место работы: Белгородская обл., п. Ракитное ул. Пролетарская д. 26 (доставка из г. Белгород служебным транспортом);
- социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения.;
- обучение в Корпоративном университете компании;
- участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.