Специалист по договорной работе и делопроизводству

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который наведет порядок в нашей договорной работе и станет ключевым звеном в подготовке документов. Ваша главная задача — создать эффективную систему, которая сэкономит время всей коммерческой команды.

Чем предстоит заниматься:

Договорная работа:

• Оформление и проверка договоров различных типов (дистрибуции, оказания услуг, договор поставок, разработки, в т. ч. для оборонно-промышленного комплекса).

• Сверка и актуализация реквизитов в документах.

• Правка коммерческих предложений (КП).

Создание и систематизация базы шаблонов:

• Аудит, сбор и унификация всех существующих шаблонов договоров и документов.

• Создание четко структурированной базы шаблонов на общем диске с понятными инструкциями.

• Обучение менеджеров работе с шаблонами: как их различать, в каких случаях применять и как правильно заполнять.

Делопроизводство и переписка:

• Подготовка официальных писем, запросов и иной служебной документации.

• Поддержание порядка в документообороте.

Мы ждем, что Вы:

• Имеете опыт работы в схожей должности (специалист по договорной работе, делопроизводитель, помощник юриста с акцентом на договоры).

• Обязательно имеете твердое представление о составлении и проверке договоров, знаете основные формы и виды договоров.

• Высшее юридическое образование

Будет преимуществом:

• Опыт работы с договорами для госсектора или ОПК.

• Опыт организации документооборота «с нуля».

• Умеете работать с большим объемом документов, внимательны к деталям и реквизитам.

• Имеете навыки верстки документов в MS Word (или аналогах).

• Стремитесь наводить порядок и выстраивать эффективные процессы.

• Готовы не только создавать систему, но и «работать руками» — самостоятельно готовить документы.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство, форма занятости обсуждается, готовы рассмотреть частичную занятость в рабочее время с 9 до 18.

• Работа в офисе по адресу Героев Хасана, 9А.

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.