Эксперт отдела социального развития

Химки, улица Кирова, 24

Метро: Левобережная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Проведение телефонных переговоров;
Отправка исполненной документации по адресатам;
Подготовка сводных отчетов по деятельности Управления (таблицы, справки, презентации и т.д.);
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется.
Коммуникабельность, вежливость, дипломатические качества, стрессоустойчивость, добросовестное исполнение должностных инструкций, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению
и усвоению новых навыков, повышенное внимание, исполнительность, честность, ответственность, умение работать оперативно, а также – наличие собственного компьютера, в случае возникновения задач, требующих срочного исполнения.
навыки делопроизводства;
навыки работы в офисных программах;
навыки телефонных переговоров;
владение Word, Excel, PowerPoint;
порядок оформления, ведения, хранения документации;
порядок действия в случае возникновения чрезвычайных ситуациях;
правила и методы организации обслуживания посетителей;
средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;
основы этики и социальной психологии, деловой этикет.