Специалист по организации регулярных мероприятий

Какие задачи необходимо решать:

• Разрабатывать концепцию регулярных мероприятий, определять их цель, формат и целевую аудиторию;
• Составлять и контролировать бюджет мероприятий, обеспечивать соблюдение финансовых лимитов;
• Осуществлять поиск и бронирование подходящей площадки для проведения мероприятий;
• Искать и привлекать подрядчиков для выполнения отдельных элементов мероприятий, координировать их деятельность;
• Создавать и следить за выполнением временного графика мероприятий;
• Решать любые проблемы, возникающие в ходе мероприятий, в режиме реального времени;
• Предварительно отправлять заявки в соответствующие департаменты для координации действий и своевременного предоставления необходимых ресурсов;
• Составлять техническое задание для оформления афиш и другой рекламной продукции;
• Отвечать за общую организацию мероприятий, решать все возникшие вопросы организационного характера;
• Разрабатывать и реализовывать платные услуги от департамента;
• Разрабатывать и обновлять каталог платных услуг, предлагаемых посетителям мероприятий;
• Взаимодействовать с коммерческим департаментом для согласования условий продажи платных услуг и оптимизации доходов от мероприятий.

Для решения этих задач важно:

• Организация, планирования и подготовка мероприятий (составлять планы мероприятий, определять приоритеты и соблюдать установленные сроки);

• Эффективное взаимодействие с коллегами, партнерами и подрядчиками;

• Умение вести переговоры и убеждать участников мероприятий принять нужные решения;

• Анализ информации и принятие решений на основе имеющихся данных;

• Оценка потенциальных рисков и выработка мер по их предотвращению;

• Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях стресса и давления;

• Быстрое реагирование на изменение обстоятельств и решение кризисных ситуаций;

• Умение одновременно выполнять несколько задач и эффективно переключаться между ними;

• Постоянное отслеживание прогресса и корректировка действий при необходимости;

• Креативный подход к решению нестандартных задач и инновациям;

• Способность мыслить нестандартно и предлагать оригинальные идеи;

• Грамотное распоряжение финансовыми и материальными ресурсами;

• Оптимизация затрат и достижение максимальной отдачи от вложенных средств;

• Независимое принятие решений и активное участие в процессах планирования и реализации мероприятий;

• Предложение новых идей и подходов для достижения наилучшего результата;

• Четкое следование поставленным целям и требованиям руководства;

• Своевременное выполнение поручений и поддержание высоких стандартов качества.

Вступив в нашу команду, ты получишь:

• Удобный график работы: 5/2;
• Интересные задачи в одном из самых амбициозных проектов страны;
• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень дохода, своевременные выплаты, «белая» заработная плата;
• Проживание для иногородних сотрудников. Предлагаем комфортабельные средства корпоративного размещения;
• Компенсацию расходов на переезд;
• Корпоративный трансфер от места проживания до работы;
• Питание в столовой для персонала;
• Скидки на пользование услугами курорта: ски-пассы и байк-пассы, возможность аренды горнолыжного оборудования со скидкой, скидки в ресторанах и детском центре Курорта;
• Занятия по горным лыжам и сноуборду;
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол, баскетбол, настольный теннис, единоборства, йога, фитнес);
• Возможность получения льготного ипотечного кредитования в СберБанке;
• Минимальные ставки по потребительским кредитам СберБанка;
• Подключение к системе «СберПрайм +»;
• Профессиональное обучение;
• Страховка от укусов клеща и Бонусы от партнеров.