Специалист по документообороту / Административная поддержка

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного цикла документооборота проекта (электронные и бумажные носители).
Присвоение уникальных кодов/номеров проектным документам и контроль их использования на протяжении всего проекта.
Систематизация, регистрация, хранение, архивация и обеспечение своевременного доступа к технической документации.
Подготовка и формирование отчетности по статусу документов.
Взаимодействие с инженерными и строительными подразделениями для обеспечения корректного и своевременного документообмена.
Контроль выполнения требований к оформлению документов и стандартов качества.

Требования:

Высшее техническое образование (инженерное) или эквивалент.
Опыт работы от 5 до 7 лет в сфере документооборота на строительных/промышленных проектах.
Владение MS Office на уверенном уровне (Excel, Word, Outlook).
Знание ISO 9001 и общих процедур управления качеством (желательно).
Навыки ведения деловой переписки и составления отчетных документов.
Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Знание английского и русского языков на рабочем уровне.
Знание требований по использованию СИЗ.
Опыт работы в EPC/PMC проектах будет преимуществом.

Условия: