Помощник/ассистент руководителя

О компании:

ASP Group — это надежный поставщик серверного оборудования и компьютерной техники, а также сервисный провайдер ИТ-услуг. Мы успешно работаем в сфере государственных закупок, обслуживая коммерческих и государственных заказчиков более 15 лет. Наша удаленная работа сосредоточена на результате, без строгого дресс-кода и бюрократии.

Сейчас мы в поиске ассистента руководителя!

График работы:
- Свободный график, важно быть на связи с 09:00 до 19:00 час. по новосибирскому времени.
- Занятость: примерно 20 часов в неделю (0,5 ставки), в рамках рабочего дня может варьироваться от 3 до 7 часов, в зависимости от нагрузки.

Обязанности:
1. Продажа остатков склада на Авито:
- Обработка и размещение объявлений о продаже серверного оборудования (следить, чтобы карточки товаров были активны).
- Регулярное общение с клиентами на платформе Авито, принятие и обработка заказов (оперативно отвечать клиентам в чате).
- Формирование счетов в 1С для заказанных товаров и ведение аналитики продаж.
- Передача заказов руководителю склада для дальнейшей отправки клиентам и контроль отгрузки товаров клиенту.
2. Администрирование Битрикс24:
- Управление пользователями: добавление, удаление и настройка прав доступа.
- Автоматизация процессов с использованием роботов-триггеров;
- Постановка задач новым сотрудникам и добавление текущих заданий на еженедельной основе.
3. Администрирование внутренних сервисов: ведение почтовых систем: настройка фильтров, создание доменов и почтовых ящиков.
4. Аналитика данных: работа с Excel и Google Таблицами для анализа звонков и разговоров, а также выполнение других заданий по аналитике, например, для проведения анализа торгов.
5. Пребординг новых сотрудников: Создание учетных записей для вновь принятых сотрудников и отправка необходимых данных для авторизации в системах.
6. Контроль оплат: Формирование и отправка бухгалтеру счетов на оплату различных сервисов (телефония, Биткоп и другие).
7. Контроль работы сотрудников: Мониторинг выполнения задач и общей производительности команды.

Обучение:
- Предоставляются инструкции и помощь наставника на всех этапах обучения.

Требования:
- Наличие компьютера и стабильного интернет-соединения.
- Уверенные навыки работы в Excel и Google Таблицах, также, приветствуется опыт продаж через Авито и опыт работы в Bitrix24.
- Готовность быть на связи в указанные часы.

Условия:
- Оплата: 20 000 - 40 000 рублей в месяц (20 000р фиксированно + % от продаж через авито).
- Полностью удаленная работа с гибким графиком.
- Возможности для карьерного роста.
- Отсутствие бюрократии — мы ценим вашу инициативу и профессиональные идеи.
- Открытое общение и лояльное руководство без строгого дресс-кода.

Если вы готовы к этой динамичной роли и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады увидеть вас в нашей команде!