Личный ассистент

Описание вакансии

Levita — сеть студий женского фитнеса, развивающаяся по франшизе: 400+ студий в 14 странах.

Мы находимся в поиске личных ассистентов для собственников компании. Роль ассистента предполагает постоянные поездки по миру (Дубай, Казахстан, Австралия, Аргентина, Бразилия и др.).

Ключевые задачи:

Полный цикл организации поездок: билеты, отели/апарты в заданном бюджете, VIP-проходки/сопровождение в аэропорту, трансфер; коммуникация с ресепшен/сервисами без участия руководителей;
Организация быта на месте: заселение, уборка, питание (завтрак/обед/ужин), шопинг/курьеры;
Взаимодействие и контроль подрядчиков (повара, клининг, тренеры, водители и другие услуги);
Сбор/разбор чемоданов, контроль готовности к перелётам и переездам.
Ведение календарей руководителей, постановка встреч, отправка ссылок на Zoom, контроль дедлайнов;
Коммуникации от лица руководителей (почта/мессенджеры) по рабочим и смешанным вопросам;
Координация внутренних ивентов/слётов, поддержка логистики;
Переговоры с площадками/офисами и «выбивание» лучших условий.

Ждем от кандидата:

Опыт работы личным ассистентом собственника/CEO от 2 лет, большим преимуществом будет опыт работы в разъездном формате;
Полная мобильность: готовность жить в поездках (Дубай, Казахстан, Австралия, Аргентина, Бразилия и др.);
Базовый разговорный английский язык для коммуникации заграницей;
Системность, высокий уровень ответственности, сервисный подход.

Мы предлагаем:

Возможность посетить множество стран и получить уникальный опыт работы в международной среде;
Разъездной график работы, рассматриваем кандидатов из любой локации;
Работу в тёплой, открытой культуре, где много благодарности, поддержки и доверия;
Покрытие всех расходов в поездках: перелёты, проживание, такси по рабочим задачам, суточные;
Оформление по ТК РФ.

Если вы чувствуете удовольствие от порядка и заботы, умеете быстро ориентироваться в новых местах и спокойно решать любые вопросы, вас не пугает плотный график и перемещения по миру, а наоборот заряжает, то мы с нетерпением ждем ваш отклик!

В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:

есть ли у вас опыт работы в поездках (travel-сопровождение, командировки, выезды с руководителями, где и в каком формате);
ваш уровень владения английским языком.