Помощник/ассистент руководителя

- прием входящей и исходящей корреспонденции;
-подготовка и проверка документов на подпись;
-выполнение служебных поручений Генерального директоров;
- составление и заключение договоров, так же составление актов;
- взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты от заказчиков;
- работа в 1С (Выставление счетов,актов, заведение счетов от поставщиков,заполнение контрагентов и договоров);
- работа в банк клиент (Оплата счетов и поручения от руководителя);
- ведение различных реестров в Excel таблицах;
- работа в системе ЕИС (Прикрепление документов к заключенным контрактам, подписание доп.соглашений и различной документации);
- работа с закупками, участие в аукционах, АСТ ГОЗ
- отправка документов (Акты и счета) через систему ЭДО;
- отправка и получение корреспонденции через почту России

- поверхностная работа в Битрикс 24

- контроль выполнения поручений другими сотрудниками;

- ответственность за весь процесс работы, координация и при необходимости найм сотрудников

- работа в программе селдон, анализ рынка и закупок.

• Пунктуальность, ответственность и строгое соблюдение рабочего графика
• Грамотная письменная и устная речь
• Желателен опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Профессиональное среднее или высшее образование в сфере гуманитарных наук
• Свободное владение офисными программами, базовые знания 1С, ЭДО, Селдон
• Огромное преимуществом будет, если вы обладаете какими-то знаниями в работе с закупками и знаете ФЗ-89 или когда то работали в сфере с медицинскими отходами
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График 5/2, на выбор с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство на мин.ставку
• Мягкий ввод в должность
• Декретное место, до выхода сотрудника