Делопроизводитель в отдел маркетинга

Рольф в поиске Ассистент отдела маркетинга (Делопроизводство)!

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела инфлюенс-маркетинга и PR: договоры с блогерами, счета, акты, приложения и др.
• Работа с контрагентами (креативные агентства, сценаристы, монтажёры, самозанятые и др.): формирование договоров и закрывающих документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и департаментом закупок: организация закупок, подготовка документов, контроль оплат и ведение бюджета.
• Четкое самостоятельное отслеживание корректности и своевременности предоставления договоров и их производных, закрывающих, отчетности
• Подготовка и систематизация отчётов по расходам отдела и ассистирование.
• Организация архива документов (электронного и бумажного).

Требования:

• Опыт работы с документооборотом или первичной бухгалтерией от 1 года (желательно в маркетинге).
• Уверенное владение программами Microsoft Office, 1С.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.
• Навыки деловой переписки и грамотная речь.
• Опыт работы в отделе маркетинга в аналогичной должности — как преимущество.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность самостоятельно влиять на уровень дохода;
• График 5/2 в офисе;
• Комфортное рабочее место в современном дилерском центре;
• Гарантированный карьерный рост - 83% руководящего состава это сотрудники, которые пришли к нам на позицию рядового менеджера;
• Эксклюзивные корпоративные скидки на товары и услуги РОЛЬФ;
• Бесплатная юридическая поддержка сотрудникам компании;
• Расширенная программа лояльности: корпоративные тарифы и скидки на ДМС, программа привилегий более чем у 1500 компаний-партнеров (рестораны, развлечения, магазины и т.д.)