Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Офис менеджер/Помощник бухгалтера
ДорСтройЭксперт
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель директора магазина (ТЦ Акула)
Четыре Лапы
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 73000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 80000 RUR
Начальник склада
База Внуково Управления Материально-Технического Обеспечения Службы Хозяйственного Обеспечения Федеральной Службы Охраны Российской Федерации
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 72800 RUR
Одинцово (Московская область)
до 120000 RUR
Директор магазина (Молодежная, 36А)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 92500 RUR
Директор магазина (ул. Солнечная)
Улыбка радуги
Одинцово (Московская область)
от 75000 RUR
Директор в магазин Магнит (Союзная, 1Д)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 137700 RUR
Младшая медицинская сестра/младший медицинский брат по уходу за больными
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Одинцово (Московская область)
до 137700 RUR
Одинцово (Московская область)
до 137700 RUR
Младший специалист по коммерческому прогнозированию
Мясницкий ряд
Одинцово (Московская область)
от 60000 RUR
Помощник официанта в кафе "The Rink"
ОРГАНИК ГОЛЬФ
Одинцово (Московская область)
от 72000 RUR
Ассистент стоматолога
Стоматология в Сколково Smile
Одинцово (Московская область)
до 4000 RUR
Помощник на производстве (производство спортивной сетки)
СпортСтандарт
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR