Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Одинцово (Московская область)
от 100000 RUR
Администратор/заместитель директора (Одинцово)
Перекрёсток
Одинцово (Московская область)
от 110000 RUR
Контрактный управляющий
МАУ Центр развития физической культуры и спорта Барвихинский
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель управляющего магазином Одинцово г, Маршала Крылова б-р, д 25а
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 97964 RUR
Заместитель управляющего Мираторг (Одинцово)
Мираторг, Агропромышленный холдинг
Одинцово (Московская область)
от 87000 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 82000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 95000 RUR
Заместитель директора ресторана
БУРГЕР КИНГ РОССИЯ
Одинцово (Московская область)
до 116100 RUR
Начальник отделения почтовой связи
Почта России
Одинцово (Московская область)
до 59200 RUR
Начальник отделения почтовой связи
Почта России
Одинцово (Московская область)
до 65200 RUR
Управляющий в салон оптики (ТК ОдиПарк)
Счастливый взгляд
Одинцово (Московская область)
от 100000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Лапино)
Мираторг, Агропромышленный холдинг
Одинцово (Московская область)
от 97000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 110500 RUR