Ведущий делопроизводитель-архивариус

Мы - IT-аккредитованная компания, которая предоставляет полный цикл услуг по цифровизации для ведущих предприятий ключевых отраслей промышленности

Сейчас находимся в поиске делопроизводителя-архивариуса, который поможет нам создать эффективную и прозрачную систему документооборота!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Оклад 120 000 рублей (до вычета НДФЛ), выплаты 2 раза в месяц;

• Работа из комфортного офиса у метро Московская;

• График 5/2 с 9 до 18 часов по МСК;

• Дружный коллектив;

• Плавное обучение и помощь с адаптацией.

От Вас ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет;

• Знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов;

• Опыт работы с системами обработки и хранения документов, ИТ решениями по организации документооборота (ЭДО СБИС – обязательно, ЭЛМА – существенный плюс);

• Знание стандартных офисных программ (Excel – уверенный пользователь (фильтры, поиск информации, работа с большими массивами данных)

• Знание офисной оргтехники

В ваши задачи будет входить:

• Обработка входящих обращений на электронную почту;

• Работа в системе электронного документооборота (СБИС);

• Организация текущего хранения документов, архивирование (электронного и бумажного архивов)

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения;

• Подготовка типовых документов для подписания руководством;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в части документооборота;

• Проверка правильности оформления внутренних документов, исходящих писем, организационно-распорядительной документации;

• Подготовка документов в сторонние организации;

• Организация и сопровождение процесса по заключению административных договоров компании (канцелярия, интернет, мобильная связь и т.п.);

• Взаимодействие с контрагентами по организации отправки почты и корреспонденции в их адрес;

• Контроль возврата закрывающих документов от сторонних организаций (звонки, эл. переписка)

• Прием, обработка входящей корреспонденции + подготовка и отправка исх.корреспонденции через курьерские службы и Почту России при необходимости.

С нетерпением ждем именно Вашего отклика!