Офис-менеджер

• Заботиться об офисе: организовывать сервисы (доставка, клининг, ремонт, техобслуживание), выстраивать взаимодействие с подрядчиками и следить, чтобы всё работало без сбоев.
• Координировать работу хозяюшек и клининга: поддерживать порядок и комфорт.
• Управлять закупками: продукты, кофе, канцелярия, аптечка и пр.
• Координировать переезд и помогать обустраивать новое пространство для команды.
• Заботиться об атмосфере в офисе: помогать команде в решении бытовых вопросов.
• Поддерживать контакт с арендодателем: решать организационные и форс-мажорные вопросы.
• Работать с доставками и почтой: приём, отправка, курьерская логистика.
• Находить и внедрять улучшения: предлагать идеи, как сделать пространство удобнее и комфортнее для всех.

• У тебя есть опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
• Есть опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
• Организованный, внимательный к деталям, самостоятельный.
• Доброжелательный и умеешь выстраивать отношения внутри команды.
• У тебя уверенный английский (В1), знание сербского на уровне А2 — это будет плюсом.
• Есть контакты подрядчиков/поставщиков в Сербии — это будет плюсом.
• Есть опыт организации корпоративных мероприятий — это будет плюсом.

• Стабильную и своевременную заработную плату.

• Комфортный офис в Белграде.

• Корпоративный Macbook и все необходимые ресурсы для работы.

• Официальное оформление (помогаем с оформлением ВНЖ).

• ДМС после испытательного срока.

• Внутреннее и внешнее обучение по разным направлениям.

• Корпоративные подарки, мероприятия, совместные выезды, досуг и многое другое.

Отправляй отклик и присоединяйся к нашей команде.

Участвуй в интересных проектах, расти вместе с нами, поддерживай баланс между работой и личной жизнью!