Офис-менеджер / Методист по учебной части / Делопроизводитель

ЧОУ ДПО «ЦГНО» — это динамично развивающийся учебный центр, основная деятельность которого - обучение руководителей, специалистов и рабочих.

Приоритетными направлениями деятельности являются:

• Подготовка в области промышленной безопасности.
• Обучение работодателей и работников по вопросам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, оказанию первой (доврачебной) помощи, пострадавшим на производстве.
• Подготовка, переподготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, служащих и рабочих (более чем по 200 профессиям).

В связи с расширением в поиске офис-менеджера/ специалиста УМО/ делопроизводителя / секретаря.

Обязанности:

- вносить заявки в систему СБИС;
- выставлять счета, акты-выполненных работ, акты сверки и контролирует оплаты;
- готовить отчетные документы;
- получение/отправка корреспонденции (Почта, СДЕК и т.д.);
- информировать руководство по настроениям и предпочтениям контрагентов;
- вести базу клиентов;
- взаимодействовать с другими сотрудниками ЧОУ ДПО «ЦГНО», отслеживать готовность пакета документов для выдачи, сообщает об этом контрагенту;
- отслеживать окончание действия документов об обучении и сообщает об этом контрагенту;
- участвовать в комплектовании учебных групп (заносит слушателей в СДО ПРОФ);
- готовить документы для промежуточной и итоговой аттестации (оформлять протоколы);
- готовить бланки отчетов по практике;
- оформлять документы об обучении и(или) образовании (оформлять удостоверения, дипломы и(или) свидетельства);
- после завершения обучения слушателей готовить пакет документов для выдачи контрагенту;
- оформлять договора на оказание платных образовательных услуг (с физ. лицами);
- готовить отчеты о проделанной работе: еженедельный, ежемесячный по установленной форме;
- вести учет выданных документов об образовании;
- готовить реестр выданных документов для внесения в ФИС ФРДО;
- вести учет заявок на обучение в СБИС;
- участвовать в организации повышения квалификации и переподготовки работников ЧОУ ДПО «ЦГНО»;
- выполнять поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование (педагогическое или смежное — психологическое, лингвистическое…);
• опыт работы в сфере образования;
• знание современных учебных пособий и методик преподавания;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК.

Условия:

• График работы 8.30 - 17.30, обед c 12-30 до 13-30 кроме выходных.
• Заработная плата оклад 28000 руб. + ежемесячная премия 12000-15000 руб.+ квартальная премия 20000 руб.+13 заработная плата.
• Корпоративная жизнь за счет работодателя: обучение и тренинги, два раза в год выезд на отдых в Сочи (всем дружным коллективом), поездки на экскурсии по территории Пермского края и за его пределы.
• Официальное трудоустройство.

Стань частью нашего дружественного коллектива!