Специалист по делопроизводству в группу командировок

Обязанности:

• Организация процесса делопроизводства и ведение документооборота компании по группе командировок;
• Проверка закрывающих документов поставщиков и коммуникация с ними для корректировки;
• Заведение счетов во внутренние системы для оплаты, отслеживание статуса оплаты, контроль дебиторской задолженности;
• Заведение шаблонных договоров во внутренние системы, контроль статусов согласования, подписания и передачи поставщикам.

• Знание делопроизводства по контрагентам (договор, упд, счета, акты) будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MC Office (Outlook, Adobe Acrobat Reader, Excel: базовые знания функций ВПР, сводные таблицы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение и готовность работать с большими объемом информации и документов в режиме многозадачности;

• Внимательность, системность, результативность, ответственность, организованность, аккуратность;

• Наличие личного ноутбука или компьютера для работы.

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Оклад 60 000 рублей до налогообложения;
• График работы пн-пт, полный рабочий день с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 МСК;
• Удаленный формат работы (оборудование не предоставляется).